开博体育随着市场环境的变化,不少企业老板对于财务的认识正在逐步觉醒,为了进一步扩大经营结果,提高核心竞争力,越来越多的企业开始尝试新的财务服务模式,今天我们带着大家一起详细认识下,财务外包到底是一个什么样的服务,为什么很多企业会需要财务外包服务?
某一家贸易行业,是卖玻璃胶产品的,他家产品种类多、型号多。还是个家族企业,做了十几年,一直都是传统模式经营。公司人员少,只有老板和几个送货的,没有配备会计,也没有做过任何的财务登记,作为一家贸易型企业,甚至连仓库也没怎么盘点过。该公司目前有两家门店,由于前期不重视财务,现在经营越来越难,连基本的公司款与个人账都区分不清,所以他们重点想要把门店的数目理清楚。
同时,公司为了发展,现如今聘请了一个外来人员并参股。还想要招聘一个会计来做账,但一直都找不到合适的会计。
有一天,该老板无意间通过朋友圈了解到湖南优算财务机器人公司提供的财务外包服务,出于好奇,主动联系我们进行了解,在详细说明公司情况之后,希望我们能帮他解决问题,出具处理方案。
而湖南优算财务机器人公司通过了解过后,认为客户符合财务外包服务情况,可以接单,并在后续成功与客户达成财务外包的合作。
解决问题的前提是先了解问题所在,为此,我们首先对该企业进行了一番基础数据的调研。
不知道各类目的盈亏情况;没有库管,不做盘点,库存不清晰,进出和盈亏都没有一个完整的数据,没有成本核算。
进货、销售、出货到后期的售后没有一个完整的制度,内控管理和流程管理跟不上。
家族企业管理缝隙已经比较大了开博体育,这时候还要再找一个外来人员参股,这意味着公司股权架构没有设计好,未来股权将会分散,合理分配股权是有效管理,盲目乱用股权,那后期可能就是灾难。
只有老板和送货的,人员配备不齐全开博体育,想招会计又招不到,缺乏会计认知,人才招留用培体系空白。
首先:关于成本核算,我们财务外包服务可以帮助他准确核算出每个销售渠道的利润,每种产品的毛利,并且每月我们会有管理会计的分析汇报给到他,让企业可以清楚的知道每月赚多少、亏多少、钱花去哪里等,清晰成本,经营无忧,并利用财务数据有效辅助公司决策方向。
其次:建议客户配备一个库管,我们通过财务外包服务协助盘点,辅助企业做好内控管理,梳理流程,让内部运作更加顺畅。
然后:对公司管理制度及股权方面提供适当的建议,管理有效性看岗位分工,前期不宜过多稀释股权,并且现状并非吸收人员才能有效发展,需要单独进行股权设计、股权分配、激励方案的可以后续考虑我们的增值业务。
最后:没有会计,招不到会计也不是难题。湖南优算财务机器人公司的财务外包,是财务机器人+远程会计的模式,前期是安排会计到企业驻点建立期初数据,对企业文员、人事、出纳、采购等岗位进行培训,后期就由企业自己的相关岗位人员做好财务机器人数据的录入、再由优算公司的平台会计远程完成报税、审核、咨询、税筹的工作,最后按月召开经营分析会对企业的经营情况进行总结汇报。市面上一万多的管理会计服务,通过湖南优算财务机器人公司的内帐外包模式,只需要几千即可搞定,性价比优势配合完善的服务,有效替企业降本增效,稳固后方。
事实上,客户对于财务的需求没有想象的复杂,大多数小微企业的经营需求都还停留在基础的财务数据、成本核算上,深入一些则是财务制度、流程的搭建整理,我们作为财税公司,提供专业服务的三方机构,更多的要站在企业经营的角度去输出价值。
同时,我们也需要将财务外包服务做到标准化,有效降低服务成本,基础的核算交由工具处理,而将财务服务的核心放在管理会计的分析、汇报、传达上,让企业真正体会到服务的价值,并通过沟通建立的链接,开发更多的增值服务,例如股权、税筹、专项等。
财税行业增量的时代已经过去,代账1.0求量的价格战也一定会向2.0求质的价值战升级,在不改变客户性质的前提下开博体育,升级服务价值,增产增润,也将是所有代账公司老板、同行需要思考的现实。
同时,作为财税老板的我们也一定要意识到,财务外包作为我们与客户粘度的切入点,它的价值是远超个人会计的。
(1)费用成本远远低于聘请一个会计人员的工资,而且还可享受专业团队服务。
(2)可改善企业管理质量,提高财务合规性,增强财务透明度,规避财税风险,合理节税。
湖南优算机器人股份有限公司专业从事财税人工智能、数字化转型、企业考核及精算体系,拥有财务机器人系统的业财路径、建模、算法等核心创新技术及知识产权。
财务机器人是应用图像声音采集、OCR识别数学建模、机器学习等技术,自动完成报销开博体育、记账、核算、对账、成本核算、自动监管应收应付款开博体育、财务流程合规管理等工作,给企业提供经营分析、决策数据。
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