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开博体育工行威海分行做好安保业务外包管理工作

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  开博体育今年上半年,工行威海分行从三个方面入手,与外包服务商就金库、营业网点、自助设备、监控设备守护、押运、维护等项目进行合作,并在法律规定的约束下,齐心协力,严格履约形成了共赢局面,为经营发展提供有力支撑。

  一是从合同签订入手。在业务外包活动中,按照总省行相关合同文本及规定结合实际,起草合同,组织相关部门负责对合同进行审查、修改和补充;财务审查委员会负责外包项目资金的审查工作;守押社会化领导小组对外包项目进行审核、与服务商谈判、并报省行审批。由于合同要约规范、条理清晰、责任明确、义务合理,未产生过任何法律纠纷。与外包服务提供商均能够履行各自的义务,合同执行情况较好,未产生过影响业务连续性的情况。

  二是从制订应急预案入手。针对可能发生的守押业务外包突发事件,制订了《应急预案》,并根据社会形势的变化和外包公司的调整适时进行演练,明确各级领导、部门和人员的职责、任务、工作分工、后勤保障等事项,确保出现外包突发事件时各项业务活动的正常开展;外包服务提供商也针对守库、押运工作中可能发生的外部暴力侵袭,制定了《金库守护工作突发事件应急预案》、《押运工作突发事件应急预案》等,并适时组织演练,不断提高守押人员处置突发事件的能力。

  三是从合同履约入手。积极沟通,促进了解。积极主动向外包公司介绍我行的相关规章制度开博体育,对工作中遇到的问题及时交换意见,充分了解对方的经营思想和管理方式,通过交流促进契约落实,加强合作关系,使双方认识到监督与制约是“双赢”的需要,工作质量关系双方共同利益。增加互信,共谋发展。充分利用我行多年来的工作经验,协助外包公司尽快实现操作管理规范化,在人员管理、守押环节、应急预案及安全检查等方面开博体育,及时向公司提出建议和意见,帮助公司迅速提高管理水平和工作质量。此外在有条件的情况下努力帮助公司解决一些实际困难,加深信任,为互惠互利和长期共同发展打下良好基础,同时也提高对我行的服务质量。齐抓严管,共筑安全。建立健全定期或不定期召开工作联席会议制度,通报工作情况和目标开博体育,研究解决工作中存在的问题开博体育,纠正检查中发现的违规情况,不断完善规章制度等。此外:建立信息资源共享和相关工作合作制度,建立专人负责的信息沟通渠道,及时通报守押人员、运钞车辆和运钞线路的变动等情况,及时就社会治安形势、典型案例信息互相通报;组织开展对押运公司守押人员和银行一线员工防抢劫预案演练开博体育,提高对突发事件的应变处置能力,建立健全案件、信息及人员的档案管理工作等,使守押工作不断规范化、制度化、科学化,有效防控和防范风险。

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