开博体育财务外包在当今商业环境中扮演着越来越重要的角色。越来越多的公司选择将财务业务交由专业的团队来处理,以提高效率并专注于核心业务
财务外包在近些年来发展较快,它是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成各个模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给具备专业水准的专业机构处理。比如,企业有出纳、仓管开博体育,将总账会计或者核算会计工作外包;企业有出纳、会计,将会计主管或财务经理的工作外包;企业有财务部,将内部审计工作外包。某些细分的模块外包,比如往来账款管理、费用报销、财务报告、工资核算、固定资产管理 、报表系统、纳税申报等模块。
如企业设有出纳、仓库管理人员把总账会计或者核算会计的工作外包给他们;企业设有出纳、会计,把会计主管或者财务经理的职责外包给会计;企业设有财务部门外包其内部审计工作。部分子模块可外包给其他模块开博体育,例如往来账款管理,费用报销,财务报表,薪资核算,固定资产管理,报表系统和纳税申报。
目前部分新建企业在各方面都不够健全和完善,内部控制制度和会计运行系统都需要从头开始设置,雇佣或者培养该领域专业人才的费用也比较昂贵。
短期内无法扩大经营规模的中小企业,如何通过产品分析,成本控制利润,求得业绩发展。
当要从增值税小规模纳税人的“身份”转变为一般纳税人的资格时,由于账务处理的要求较高,进项税款扣除的严格等原因,会使会计成本加大。
随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵,财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。
其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上来,而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。
财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本,
最后,财务外包降低了人工成本,企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等,从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本开博体育,如新加坡航空公司把财务部门的部分财会工作外包给其他公司后,裁退了财务部门和计算机部门的80名员工,财务人工成本节省了约两成。
(1)财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,大大提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。
(2)财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以消减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。
财务外包属于一种商业手段,目标是实现内外部最优资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值最大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域开博体育,集中发展和管理核心部门,突出主营业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。
外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者,具有先进的管理理念和技术手段。
财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。如工资发放业务,提供深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些先进的管理方式,受益匪浅。
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